证据整理 · 使用教程
证据目录怎么写?证据名称、证明目的、页码与 Word 导出教程
目录的价值是让每项材料对应到具体事实。这里用一份虚构买卖合同材料清单,说明怎么填写、排序和检查,而不是提供一套所有案件通用的证明目的。
证据目录应写什么?
通常列明编号、证据名称、来源、页码和证明目的,并使目录顺序与实际提交的材料一致。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十九条涉及证据分类编号、来源和证明对象的说明等要求;具体提交方式仍须核对法院通知。
本站工具用于整理文字目录,不会替你判断材料真实性、合法性、关联性,也不会自动读取并核验原始证据文件。某个栏目填写完整,不代表对应材料必然被采纳。
虚构示例:三项买卖合同证据如何对应事实
假设材料依次为一份买卖合同、两页送货签收单和两页银行转账凭证。下表页码仅演示连续编排,使用时必须换成实际材料的页码。
| 编号 | 证据名称 | 来源 | 页码 | 证明目的 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 买卖合同 | 双方签署的合同 | 1-5 | 证明双方买卖关系、约定货款及付款期限。 |
| 2 | 送货签收单 | 交货时形成的签收单 | 6-7 | 证明本次交付的货物名称、数量及签收时间。 |
| 3 | 银行转账凭证 | 银行交易记录 | 8-9 | 证明已支付款项的金额、时间及收款账户。 |
转账记录可以用来说明一笔款项的金额和时间,但是否对应本案货款、是否仍有其他付款,需结合交易背景及其他材料判断。不能只凭目录里的“证明目的”把争议事实当作已证实。
证明目的怎么写得具体?
| 不够具体的写法 | 可按实际材料改写的方向 |
|---|---|
| 证明原告主张成立 | 证明双方于何时签订何种合同,以及约定的价款、履行或付款期限。 |
| 证明被告欠钱 | 分别说明合同价款、交付、已付款及结算等材料要证明的具体事实。 |
| 证明聊天记录真实 | 说明拟证明哪一次沟通、哪项确认;真实性仍须另行核对。 |
一项材料可以涉及多个具体事实,但不要把材料没有记载的内容塞入证明目的。对真实性、效力或归属有争议的事项,保留核对说明,不写成法院已经认定的结论。
在线填写、排序与 Word 导出
建立本次目录
打开证据目录工具,填写可选的案件名称或案号、提交人。示例练习不使用真实姓名和案号。
逐项填入材料
填写证据名称、来源、页码、证明目的。证据名称和证明目的是必填项;来源不确定时先核实,不能编造。点击“添加证据”继续,当前每份目录最多 100 项。
调整顺序并检查编号
用行末上下箭头调整条目顺序,工具会重新编号。排序不会替你调整原文件或材料页码,重排材料后要同步更新目录。
生成并导出
点击“生成证据目录”,逐行比对原材料。可复制结果或下载可编辑的 .docx 文件,再补充提交日期、签名盖章及法院要求的其他信息。

页码与提交前检查
- 目录页码应能定位到实际材料。可按法院要求统一编排;需要分别标记附件或分册时,使用明确的范围说明,避免多个文件都只有“第 1 页”。
- 追加材料或调换顺序后,核对页码是否还对应原文。工具不会自动给 PDF 或纸质材料加页码。
- 电子聊天记录、录音录像等另有载体、完整性及核验要求,不能用一份文字目录代替原始记录和必要说明。
- 正式提交前再核对份数、日期、签字盖章及法院指定的提交方式。Word 下载完成后,页面未保存的内容仍可能因刷新或离开而丢失。
常见问题
- 能上传合同自动生成证据目录吗?
- 当前证据目录工具是手动录入和整理,不自动分析上传文件。要素式起诉状的材料识别是另一个功能,不能据此认为目录工具也支持相同能力。
- 目录里可以直接写真实案情吗?
- 当前目录字段在本次页面内处理,工具不主动上传这些字段;访问统计不记录案件名称、证据名称和证明目的。仍应确认设备环境、下载文件保管和保密要求,公共设备上尤其谨慎。
- 刷新后怎么没有了?
- 本工具不保存案件草稿。生成后及时下载并妥善保管,勿把浏览器标签页当作持久存档。
- 下载后能改表格吗?
- 可以,导出的是可编辑 .docx 文件。修改后仍需核对编号、实际材料、页码与证明目的的一致性。
规则参考
证据提交的一般要求参考最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十九条。本文是工具操作说明,不代替个案举证方案或对证据效力的审查。
本文为工具操作说明,不构成个案法律意见。案件材料、计算依据及正式提交稿须人工核验;示例和截图不得当作真实案件或真实模型效果证明。
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